十二月 29, 2015

為避免罕用字造成公文電子交換後無法呈現問題,請確實依據說明事項辦理。

請各承辦人使用之電腦,重新安裝全字庫軟體包(下載網址:http://goo.gl/9qytWv),並於繕打罕用字時,以傳統注音或倉頡輸入法,選取藍色字體之罕用字。


發佈者: 總務處文書組 at 02:46 │ 點閱 (835)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

五月 20, 2015

宣導有關文書發文作業及公文交換中心洽公注意事項

 

一、依據臺北市政府教育局104511日北市教秘字第10434705800號函辦理。

 

二、請同仁函送教育局公文,發文時一律以機關全銜「臺北市政府教育局」行文,請勿以教育

    局科室為受文者。

三、有關教育局文書研習課程講義,請自行至教育局網頁(http

 

//www.doe.gov.taipei)科室業務/秘書室/下載專區/文書法規,下載參考。

 

四、若有大量文件轉達投遞,請於文件發放前一日電話告知教育局秘書室文書股陳淑瑛小姐

    (電話1999分機6471)。

 

五、教育局連絡箱體積為15cm x 25cm x 25cm,以放公務為主,若有大型及過重文件,請勿用

    聯絡箱方式投遞。

 

六、檢附前開函及「公文交換中心學校及所屬機關連絡箱一覽表」各一份供參。

    文書發文作業及公文交換中心注意事項.pdf

    聯絡箱編號一覽表_ATTCH1.xls


發佈者: 總務處文書組 at 07:40 │ 點閱 (1382)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

五月 07, 2015

宣導有關LINE進行公務訊息溝通及檔案傳遞應遵循及辦理事項

一、同仁如使用LINE處理公務者,請以臺北市政府使用LINE處理公務作業程序規定辦理

二、圖書館如有餘本校電腦安裝LINE軟體時,請依規定處理,並加強資訊安全管理及宣導臺

     北市政府員工使用電腦應注意事項(詳如附件1)。

三、禁止使用即時通訊軟體(例如:LINE)傳遞之資料(訊)類型為:機密性、安全及隱私、敏

     感性之資料(詳如附件2)。

四、同仁如以LINE群組為公務使用需成立群組者,請依臺北市政府LINE群組組成及使用規範

     辦理(詳如附件3)。

五、如使用LINE作非群組式公務溝通傳遞公務資訊,如有公務討論或交辦事項,該內容如需

     正式簽辦者,應填寫紀錄單(如附件6)。

六、如有使用LINE傳遞檔案,應考量是否符合本公文公開作業原則(如附件4),如符合者應考

     量紀錄有歸檔之必要性。

員工使用電腦應注意事項_ATTCH1.pdf

使用即時通訊軟體參考指引_ATTCH2.pdf

LINE群組組成及使用規範_ATTCH3.pdf

公文公開作業原則_ATTCH4.pdf

LINE處理公務作業程序_ATTCH5.pdf

LINE 訊息紀錄單_ATTCH6.docx

 

 


發佈者: 總務處文書組 at 06:05 │ 點閱 (202)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

八月 25, 2014

103學年度第1學期文書組公文講習(線上簽核)資料,歡迎參閱。

發佈者: 總務處文書組 at 00:55 │ 點閱 (224)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

五月 18, 2012

公告文化部於中華民國101年5月20日成立,又其相關細節詳附件。

發佈者: 總務處文書組 at 07:51 │ 點閱 (450)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

元月 16, 2012

公告本校100年度公文處理成效自我內部檢核表(詳附檔)歡迎參閱。

發佈者: 總務處文書組 at 08:45 │ 點閱 (597)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

公告臺北市政府教育局所屬機關學校100年度公文處理成效評估表及100年度裩文處理成效檢核成績及敘獎額度一覽表

發佈者: 總務處文書組 at 08:30 │ 點閱 (568)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

七月 01, 2011

宣導同仁遵守「臺北市政府教育局電子公文節能減紙計畫」

請依本府規定遵守「臺北市政府教育局電子公文節能減紙計畫」

臺北市政府教育局推動電子公文節能減紙計畫.doc


發佈者: 總務處文書組 at 08:01 │ 點閱 (11769)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

有關臺北市大安區「溫」洲街、文山區「恆」光街及南港區舊「莊」街之街道使用正體字書寫。

臺北市大安區「溫」洲街、文山區「恆」光街及南港區舊「莊」街之街道使用正體字書寫。


發佈者: 總務處文書組 at 07:41 │ 點閱 (11624)│ 修改管理迴響迴響 (0)法令宣導

五月 25, 2011

真誠的感謝

文書組組長自6月3日起由朱毓琇小姐接任

請大家秉持一向對文書組前任組長的支持及配合

繼續給我們的新人更多的包容與支持...

接下來要宣導的是

依市府秘書處100/5/16北市秘文字第10030643200號函略以

長官親收或...該函件如經交辦,收辦人員應先送機關總收發文登錄編號後

再行處理。

提醒承辦人

若您有上述情事..不論是普通件或密件..密件尤不可輕忽喔...

請收到交辦案件即依規定先至文書組辦理文號登錄,再依公文流程辦理陳核作業。

相關規定:文書處理實施要點33〈二〉、45〈三〉及67點


發佈者: 郭錦娥 at 08:38 │ 點閱 (11888)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

五月 05, 2011

五月馨情

臺灣的5月早在4月就開啟母親節商品廣告宣傳

打折購物..呼!讓人的生活節奏不由自主都加快了呢

預祝同仁

母親節溫馨且快樂

......

學校配合市府規定已成立節能減紙工作小組

在全球都重視環保議題且努力守護地球的同時

也盡我們一份心力

讓節能減碳 減紙 一日蔬食..

落實在我們的生活中


發佈者: 郭錦娥 at 01:55 │ 點閱 (11976)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

四月 07, 2011

乍暖還寒的春天

最近天氣忽冷忽熱請同仁保重身體

提醒同仁若收到信函需辦理後續作業時

請記得信封應連同公文裝釘妥不可將信封丟棄

另公文辦理採收發文同號方式

即來文不可先存查再以創稿方式發文喔


發佈者: 郭錦娥 at 08:29 │ 點閱 (11978)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

十二月 28, 2010

民國百年..百尺竿頭

各位工作夥伴

在民國99年歲末

首先感謝同仁這一年來對文書組業務之支持與配合

民國100年元月即將實施之創稿取號方式.doc

也請各位夥伴繼續配合處理喔

祝福同仁

身體健康   工作順利


發佈者: 郭錦娥 at 01:32 │ 點閱 (499)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

十二月 10, 2010

最歡樂與感恩的月份....99公文檢核出爐囉

本府教育局所屬機關學校99學校評定表.doc已出爐囉

請各位工作夥伴點選參閱

大家藉著友校的優缺點

檢視是否有類似情況

有共識

就可以減少大夥在處理、協調公文時產生之不必要的誤解

99年度進入所謂最歡樂與感恩的月份

但有一種說法是--12月也是檢討月喔.. >_<

為依教育局99/12/9北市教秘字第09941509900號函示

所屬機關學校請加強辦理內部檢核...

...所以在此先預告各位工作夥伴..

99年結束前本校之公文檢核小組將配合99年學校檢核評定表

進行本校99年逾期公文分析及檢討

...內部檢核日期將另行通知...

先祝福各位夥伴...耶誕快樂

 


發佈者: 郭錦娥 at 02:05 │ 點閱 (649)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項

十一月 17, 2010

照過來..照過來...11/22餐會

20週年校慶圓滿成功

校長為了感謝行政同仁之辛勞

特於11/22〈一〉中午12:00

地下1樓交誼廳舉辦慰勞餐會

請行政同仁先排好時程撥冗參加

※另有重要的訊息要傳達給組長以上同仁〈含系統管理師〉

當天除了享用美食外,別忘了...還有一場創意饗宴要招待你們喔...

那就是下午14時10分請你們移駕到3樓校史室

校方特別邀請吳鯤渠先生蒞校演講--創意行銷

相信當天除了肚肚飽飽..精神也飽飽...

但最最重要...必須提醒大家的是...絕不能遲到喔...〈講座是出名的準時〉

請組長以上同仁不要忘了.....


發佈者: 郭錦娥 at 07:49 │ 點閱 (723)│ 修改管理迴響迴響 (0)公告事項